A Entrega de Empreendimentos Novos e o Papel Fundamental do Síndico no Primeiro Ano
O primeiro ano de um empreendimento recém-entregue é marcado por desafios e decisões importantes que impactam diretamente na qualidade de vida dos condôminos. É nesse período que ajustes, correções e uma gestão estratégica fazem toda a diferença para garantir o funcionamento pleno das áreas comuns e a preservação do patrimônio. Nesse cenário, o síndico assume um papel crucial como mediador entre a construtora e o condomínio, responsável por organizar e conduzir ações decisivas.
Correções e Vícios Construtivos: Uma Prioridade
Após a entrega do empreendimento, uma das primeiras tarefas do síndico é identificar eventuais vícios construtivos e falhas nos acabamentos. Isso exige uma análise detalhada das áreas comuns, como hall de entrada, elevadores, garagem, academia e demais espaços compartilhados. Para essa etapa, é altamente recomendável contar com o suporte de uma empresa de engenharia externa e capacitada, que pode oferecer um diagnóstico técnico mais preciso e profissional.
Caso o condomínio opte por não contratar uma vistoria técnica especializada, o síndico pode conduzir essa análise, mas é importante destacar que ele pode não dispor de conhecimento técnico suficiente para abranger todos os aspectos necessários. O ideal é que o relatório gerado seja utilizado para acionar a construtora e garantir que as correções sejam feitas dentro do prazo legal de garantia, protegendo os moradores de problemas futuros e custos inesperados.
Termo de Responsabilidade de Funcionamento dos Equipamentos
Além das correções estruturais, é essencial verificar o funcionamento adequado dos equipamentos instalados nas áreas comuns. Elevadores, portões automáticos, sistemas de segurança, bombas hidráulicas e outros dispositivos precisam ser entregues em pleno funcionamento. O Termo de Responsabilidade de Funcionamento, emitido pela construtora, é um documento indispensável que assegura que os equipamentos atendem aos padrões técnicos exigidos.
O síndico deve exigir a documentação completa de todos os equipamentos, como certificados de inspeção, relatórios de instalação e orientações de uso. Esses documentos são fundamentais para o correto funcionamento do condomínio e para que eventuais falhas possam ser solucionadas dentro do período de garantia.
Manuais e Garantias: Atenção aos Prazos
Os manuais dos equipamentos e sistemas prediais, entregues pela construtora, contêm informações essenciais sobre o uso e manutenção de cada item. O síndico precisa estar atento aos prazos de garantia e às manutenções preventivas necessárias, garantindo que nenhum procedimento seja negligenciado, pois isso pode acarretar na perda das garantias.
A criação de um cronograma detalhado, acompanhado por empresas especializadas em manutenção, ajuda a evitar desgastes e custos adicionais. O cuidado preventivo é essencial para preservar os sistemas do condomínio e assegurar sua funcionalidade a longo prazo.
Assembleia de Instalação: O Início da Gestão
A assembleia de instalação marca o início oficial da gestão do condomínio. Nesse momento, o síndico e os moradores devem aprovar o orçamento inicial, escolher a administradora, formalizar o conselho fiscal e estabelecer as primeiras regras internas.
Durante essa reunião, é fundamental que o síndico apresente uma visão geral do condomínio, incluindo pendências com a construtora, prazos de garantia e as prioridades de gestão. Esse alinhamento inicial é essencial para garantir a organização e a transparência na administração condominial.
Manter uma Relação Profissional com a Construtora
Manter uma relação de diálogo e profissionalismo com a construtora é essencial. Apesar das cobranças necessárias, é importante conduzir as tratativas com clareza e cordialidade, documentando todas as solicitações por meio de e-mails, atas de reuniões e protocolos oficiais. Isso oferece respaldo em casos de possíveis disputas ou atrasos.
Comunicação Transparente com os Moradores
A comunicação com os moradores também é um ponto-chave para o sucesso da gestão no primeiro ano. O síndico deve manter todos informados sobre as ações realizadas, prazos de correção e detalhes sobre as manutenções e garantias. Reuniões periódicas, comunicados impressos ou digitais e canais de comunicação diretos, como aplicativos, são excelentes ferramentas para manter os condôminos atualizados e engajados.
Conclusão
O primeiro ano de um empreendimento é uma oportunidade única para estruturar uma gestão eficiente e assegurar que o condomínio funcione de maneira plena. O síndico, ao assumir a responsabilidade pela organização, comunicação e manutenção, desempenha um papel central no sucesso do empreendimento.
Com planejamento, transparência e um trabalho focado no diálogo entre a construtora e os moradores, é possível superar os desafios iniciais e estabelecer as bases para uma convivência harmônica e bem-sucedida. Afinal, o primeiro ano é apenas o início de uma longa jornada, mas é ele que define os rumos do futuro do condomínio.
- A Entrega de Empreendimentos Novos e o Papel Fundamental do Síndico no Primeiro Ano - 24 de fevereiro de 2025
